Thủ thuật OneDrive: Tối ưu lưu trữ và chia sẻ dữ liệu hiệu quả

Bạn đang tìm kiếm một giải pháp lưu trữ đám mây mạnh mẽ, dễ sử dụng và tiện lợi? OneDrive của Microsoft chính là câu trả lời! Dịch vụ này không chỉ giúp bạn lưu trữ dữ liệu an toàn mà còn cho phép chia sẻ file một cách nhanh chóng. Bài viết này trên tintuclienminh.com sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất, từ việc tải file lên, đồng bộ dữ liệu, chia sẻ file cho đến tối ưu dung lượng lưu trữ.

Tải file lên OneDrive: Nhanh chóng và đơn giản

Việc tải file lên OneDrive cực kỳ dễ dàng, bạn có thể thực hiện theo hai cách sau:

Cách 1: Kéo thả trực tiếp (Drag and Drop):

Đơn giản chỉ cần chọn các file, thư mục bạn muốn tải lên, kéo chúng và thả vào cửa sổ OneDrive trên máy tính của bạn.

Cách 2: Sao chép và dán (Copy and Paste):

1. Chọn file, thư mục cần tải lên OneDrive. Nhấn Ctrl + C để sao chép.
2. Mở File Explorer bằng cách nhấn Windows + E.
3. Click vào OneDrive trong danh sách bên trái.
4. Nhấn Ctrl + V để dán file vào thư mục OneDrive.

alt: Sao chép file và dán vào OneDrive

Đồng bộ OneDrive với máy tính: Chọn lọc thư mục thông minh

OneDrive cho phép bạn đồng bộ dữ liệu giữa máy tính và đám mây. Bạn có thể chọn đồng bộ toàn bộ hoặc chỉ những thư mục cần thiết để tiết kiệm dung lượng ổ cứng.

1. Click chuột phải vào biểu tượng đám mây OneDrive ở góc phải màn hình.
2. Chọn “Settings”.
3. Chọn tab “Account”.
4. Click vào “Choose folders”.
5. Bỏ chọn “Make all files available” để tùy chỉnh thư mục đồng bộ.
6. Tích chọn các thư mục bạn muốn đồng bộ.
7. Nhấn “OK” để lưu cài đặt.

alt: Chọn thư mục đồng bộ với OneDrive

Chia sẻ file trên OneDrive: Linh hoạt và bảo mật

OneDrive cung cấp nhiều tùy chọn chia sẻ file, giúp bạn dễ dàng cộng tác với người khác.

1. Mở OneDrive trên máy tính.
2. Click chuột phải vào file bạn muốn chia sẻ.
3. Chọn “Share”.
4. Nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ.
5. Chọn quyền truy cập (chỉ xem hoặc chỉnh sửa).
6. Nhấn “Send” để gửi lời mời chia sẻ.

Để ngừng chia sẻ, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:

1. Click chuột phải vào file đã chia sẻ.
2. Chọn “Share”.
3. Click vào biểu tượng ba chấm.
4. Chọn “Manage access”.
5. Xóa link chia sẻ hoặc ngừng chia sẻ với từng người.

alt: Chia sẻ file trên OneDrive

Tối ưu dung lượng OneDrive: Dọn dẹp Recycle Bin

Thùng rác Recycle Bin trên OneDrive cũng chiếm dung lượng lưu trữ. Hãy dọn dẹp thường xuyên để giải phóng không gian.

1. Click chuột phải vào biểu tượng Recycle Bin trên desktop.
2. Chọn “Empty Recycle Bin”.
3. Xác nhận xóa file.

alt: Dọn dẹp Recycle Bin trên OneDrive

Kiểm tra dung lượng OneDrive: Theo dõi dễ dàng

Bạn có thể kiểm tra dung lượng OneDrive đã sử dụng ngay trên máy tính hoặc trên trang web.

Trên máy tính:

1. Click chuột phải vào biểu tượng đám mây OneDrive.
2. Chọn “Settings”.
3. Chọn tab “Account”.

Trên trang web:

Thông tin dung lượng hiển thị ở góc trái phía dưới giao diện.

alt: Kiểm tra dung lượng OneDrive

Hy vọng bài viết này trên tintuclienminh.com đã giúp bạn nắm vững cách sử dụng OneDrive hiệu quả. Hãy bắt đầu trải nghiệm và khám phá những tính năng tuyệt vời của dịch vụ lưu trữ đám mây này!