Hướng Dẫn Khóa Sheet và Ô Trong Google Sheets Đơn Giản, Hiệu Quả

Bạn muốn bảo vệ dữ liệu quan trọng trên Google Sheets? Khóa sheet hoặc các ô cụ thể là giải pháp đơn giản mà hiệu quả. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách khóa sheet, ô, đặt cảnh báo, và thậm chí cả cách mở khóa trên Google Sheets, giúp bạn dễ dàng quản lý và bảo mật thông tin.

Tại Sao Cần Khóa Sheet và Ô Trong Google Sheets?

Việc khóa sheet và ô trong Google Sheets giúp ngăn chặn việc chỉnh sửa vô ý hoặc trái phép, bảo vệ dữ liệu quan trọng của bạn. Đặc biệt hữu ích khi chia sẻ bảng tính với nhiều người, đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin.

I. Khóa Một hoặc Nhiều Ô Trong Sheet

Khóa ô giúp bảo vệ dữ liệu trong ô cụ thể, cho phép người khác xem nhưng không thể chỉnh sửa.

1. Tóm Tắt Cách Khóa Ô

1. Bôi đen ô cần khóa.
2. Chọn “Dữ liệu” > “Trang tính và dải ô được bảo vệ”.
3. Nhập mô tả và chọn “Đặt Quyền”.
4. Chọn “Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này” > “Tùy chỉnh”.
5. Chọn người được phép chỉnh sửa và nhấn “Đã xong”.

Chọn ô hoặc các ô cần khóa

2. Hướng Dẫn Chi Tiết Khóa Ô

• Bước 1: Bôi đen ô hoặc các ô cần khóa.
• Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn “Dữ liệu” > “Trang tính và dải ô được bảo vệ”.
• Bước 3: Nhập mô tả (ví dụ: “Khóa dữ liệu quan trọng”) và nhấn “Đặt Quyền”.
• Bước 4: Trong cửa sổ hiện ra, chọn “Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này” > “Tùy chỉnh”.
• Bước 5: Tích chọn người dùng được phép chỉnh sửa. Nếu muốn chỉ cho phép một số người cụ thể chỉnh sửa, hãy nhập email của họ. Nhấn “Đã xong” để hoàn tất.

Cấp quyền chỉnh sửa và hoàn tất

II. Khóa Toàn Bộ Trang Tính (Sheet)

Khóa toàn bộ sheet ngăn chặn mọi chỉnh sửa trên sheet đó, trừ những người được cấp quyền.

1. Tóm Tắt Cách Khóa Sheet

1. Mở sheet cần khóa.
2. Chọn “Dữ liệu” > “Trang tính và dải ô được bảo vệ”.
3. Chọn tab “Trang tính” > Chọn sheet cần khóa > “Đặt quyền”.
4. Chọn “Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này” > “Tùy chỉnh”.
5. Chọn người được phép chỉnh sửa và nhấn “Đã xong”.

2. Hướng Dẫn Chi Tiết Khóa Sheet

• Bước 1: Mở sheet bạn muốn khóa.
• Bước 2: Chọn “Dữ liệu” > “Trang tính và dải ô được bảo vệ”.
• Bước 3: Trong tab “Trang tính”, chọn sheet cần khóa và nhấn “Đặt quyền”.
• Bước 4: Chọn “Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này” > “Tùy chỉnh”.
• Bước 5: Tương tự như khóa ô, bạn có thể chọn người dùng được phép chỉnh sửa sheet. Nhấn “Đã xong” để hoàn tất.

chọn tab Trang tính, chọn trang tính muốn khóa và chọn Đặt quyền

III. Đặt Cảnh Báo Khi Chỉnh Sửa

Tính năng này hữu ích khi bạn muốn cho phép người khác chỉnh sửa nhưng vẫn muốn họ cân nhắc trước khi thay đổi dữ liệu.

1. Tóm Tắt Cách Đặt Cảnh Báo

1. Bôi đen ô cần đặt cảnh báo.
2. Chọn “Dữ liệu” > “Trang tính và dải ô được bảo vệ”.
3. Nhập mô tả và chọn “Đặt Quyền”.
4. Chọn “Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này” > “Đã xong”.

2. Hướng Dẫn Chi Tiết Đặt Cảnh Báo

• Bước 1: Bôi đen ô hoặc các ô muốn đặt cảnh báo.
• Bước 2: Chọn “Dữ liệu” > “Trang tính và dải ô được bảo vệ”.
• Bước 3: Nhập mô tả (ví dụ: “Vui lòng xác nhận trước khi chỉnh sửa”) và chọn “Đặt Quyền”.
• Bước 4: Chọn “Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này” và nhấn “Đã xong”.

chọn Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này

IV. Mở Khóa Sheet và Ô

Bạn có thể dễ dàng mở khóa sheet hoặc ô bất cứ lúc nào.

1. Tóm Tắt Cách Mở Khóa

1. Chọn “Dữ liệu” > “Trang tính và dải ô được bảo vệ”.
2. Chọn sheet hoặc ô đã khóa.
3. Nhấn biểu tượng thùng rác > “Xóa”.

2. Hướng Dẫn Chi Tiết Mở Khóa

• Bước 1: Chọn “Dữ liệu” > “Trang tính và dải ô được bảo vệ”.
• Bước 2: Ở khung bên phải, chọn sheet hoặc ô đã khóa.
• Bước 3: Nhấn biểu tượng thùng rác và xác nhận bằng cách nhấn “Xóa”.

nhấn Xóa để hoàn tất

Kết Luận

Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn kiến thức cần thiết để khóa và mở khóa sheet, ô trong Google Sheets. Hãy áp dụng ngay để bảo vệ dữ liệu quan trọng của bạn! Đừng quên chia sẻ bài viết nếu thấy hữu ích nhé!