Hướng Dẫn Lưu Email Outlook Về Máy Tính Đơn Giản & Hiệu Quả

Bạn đang sử dụng Outlook để quản lý email và muốn biết cách lưu email quan trọng về máy tính để phòng trường hợp mất dữ liệu? Bài viết này trên tintuclienminh.com sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các phương pháp lưu email Outlook về máy tính một cách nhanh chóng và dễ dàng, từ đơn giản đến nâng cao.

Mở đầu

Outlook là một công cụ quản lý email mạnh mẽ của Microsoft được sử dụng rộng rãi. Việc lưu trữ email Outlook về máy tính không chỉ giúp bạn sao lưu dữ liệu quan trọng mà còn giúp bạn dễ dàng truy cập và tìm kiếm email khi cần, ngay cả khi không có kết nối internet. Vậy làm thế nào để lưu email Outlook về máy tính hiệu quả? Cùng tìm hiểu ngay sau đây!

Hướng dẫn cách lưu email Outlook về máy tính nhanh chóngLưu email Outlook về máy tính giúp bạn quản lý dữ liệu hiệu quả hơn

Lưu Email Outlook Trực Tiếp Vào Ổ Cứng

Đây là cách đơn giản nhất để lưu trữ một hoặc nhiều email cụ thể.

Chọn và lưu email

Bước 1: Chọn email bạn muốn lưu. Bạn có thể chọn nhiều email cùng lúc bằng cách:

• Giữ phím Ctrl và click vào từng email không liền kề.
• Giữ phím Shift và click vào email đầu tiên và cuối cùng của dãy email liền kề.
• Nhấn Ctrl + A để chọn tất cả email.

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn File.

Bước 3: Chọn Save As.

Bước 4: Chọn thư mục lưu trữ và nhấn Save.

Chọn File để bắt đầu lưu email OutlookChọn “File” trên thanh công cụ

Sao Chép File PST Vào Ổ Cứng

Phương pháp này cho phép bạn sao lưu toàn bộ dữ liệu Outlook, bao gồm email, danh bạ, lịch,… được lưu trữ trong file PST.

Tìm và sao chép file PST

Bước 1: Chọn File > Info > Account Settings > Account Settings.

Bước 2: Chọn tab Data Files.

Bước 3: Chọn tài khoản email bạn muốn sao lưu và nhấn Open File Location.

Bước 4: Sao chép file PST sang vị trí lưu trữ mới.

Mở vị trí file PST để sao chépTìm vị trí file PST trên máy tính

Xuất Email Outlook Từ OST Sang PST

Phương pháp này hữu ích khi bạn sử dụng tài khoản Exchange hoặc IMAP và dữ liệu được lưu trữ dưới dạng file OST.

Các bước xuất file OST sang PST

Bước 1: Chọn File > Open & Export > Import/Export.

Bước 2: Trong Import and Export Wizard, chọn Export to a file > Next.

Bước 3: Chọn Outlook Data File (.pst) > Next.

Bước 4: Chọn thư mục email bạn muốn xuất. Tích chọn Include subfolders để xuất cả thư mục con. Nhấn Next.

Bước 5: Chọn vị trí lưu file PST bằng nút Browse. Bạn có thể đặt mật khẩu bảo vệ file. Nhấn Finish.

Xuất dữ liệu Outlook sang file PSTXuất dữ liệu sang file PST để dễ dàng sao lưu và di chuyển

Sử Dụng Phần Mềm Thứ Ba

Một số phần mềm hỗ trợ lưu trữ email Outlook hiệu quả như OneDrive, Safe PST Backup, và OST to PST file converter có thể giúp bạn tự động sao lưu email và dữ liệu Outlook một cách dễ dàng.

Quảng cáo phụ kiện công nghệ

Kết luận

Việc lưu trữ email Outlook là vô cùng quan trọng để bảo vệ dữ liệu và giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Hãy chia sẻ bài viết nếu bạn thấy nó bổ ích và để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào!